USE case

Content-Migration beim Website-Relaunch

TOPICS
  • Automatisierte Content-Migration
  • KI Content Strukturierung
  • CMS-Integration
  • Mehrsprachige Content-Verarbeitung
Tools used
  • Data-to-Content Framework
  • OpenAI GPT 4
  • Custom Webscraper
benefits
  • Skalierbar für zukünftige Updates
  • Fehlerfreier Content-Transfer
  • Mehrsprachige Inhalte
  • Nahtlose Integration ins neue CMS

Challenge

Ein mittelständisches Logistikunternehmen plante einen umfassenden Website-Relaunch mit neuem CMS und komplett überarbeiteter Seitenstruktur. Die Migration von über 500 Seiten in vier Sprachen stellte dabei eine erhebliche Herausforderung dar, sowohl organisatorisch als auch technisch.

Our Approach

In unserem Data-to-Content Framework haben wir ein individuelles Content-Migrationssystem entwickelt, das den gesamten Prozess automatisiert hat. Von der Extraktion über die Umstrukturierung bis hin zum CMS-Import.

Zu den wichtigsten Schritten gehörten:

  • Automatisierte Extraktion - Ein eigens entwickelter Web-Scraper hat Inhalte von der alten Website abgerufen und in ein strukturiertes, maschinenlesbares Format konvertiert.
  • Strukturierung und Transformation - GPT-4 hat den Inhalt verarbeitet und neu strukturiert, um ihn an das neue CMS-Layout anzupassen, und gleichzeitig Metadaten wie Kategorien, Daten und Autoreninformationen extrahiert.
  • Mehrsprachige Verarbeitung - Bestehende Übersetzungen wurden automatisch auf Vollständigkeit überprüft und fehlende Übersetzungen wurden markiert und bei Bedarf per KI ergänzt.
  • CMS-Import - Der bereinigte und formatierte Content wurde direkt in das neue System übertragen – ganz ohne manuelle Kopierarbeit.

Results

Das Migrationssystem reduzierte den Arbeitsaufwand erheblich und sorgte für einen reibungslosen Relaunch der Website - pünktlich und mit minimalem manuellem Aufwand.

Resultate:

  • 75% schnellere Inhaltsmigration - Der gesamte Prozess wurde im Vergleich zu manueller Arbeit in einem Bruchteil der Zeit abgeschlossen.
  • Keine Formatierungsfehler - Die KI sorgte für eine konsistente Strukturierung und verhinderte Fehler beim Kopieren und Einfügen.
  • Vollständig skalierbar für zukünftige Updates - Das Unternehmen kann die strukturierten Inhalte nun für zukünftige Projekte wiederverwenden, einschließlich Chatbot-Integrationen und KI Contenterstellung.
  • Einfacher CMS-Übergang - Der Migrationsprozess war vollständig automatisiert, was zukünftige Inhaltsaktualisierungen erheblich erleichtert.