Ein traditioneller Hersteller in Süddeutschland, spezialisiert auf handgeschnitzte Altäre und Figuren, stand vor einem großen Vertriebsproblem. Ihr Zielpublikum, katholische und orthodoxe Kirchengemeinden in den USA, war schwer zu erreichen. Die Verkaufszyklen waren lang, die Projekte waren verstreut und Renovierungs- oder Baupläne wurden oft nicht öffentlich bekannt gegeben. Als das Unternehmen von einem neuen Kirchenprojekt erfuhr, war die Entscheidung bereits gefallen.So gingen potentielle Aufträge regelmäßig verloren.
USE case
Verborgene Vertriebspotenziale entdecken
TOPICS
- Web-Scraping
- Marktsignal-Erkennung
- Sprachmodelle LLM
- Reporting
Tools used
- Custom Web Scraper
- OpenAI GPT4
- E-Mail-Automatisierungssystem
- Data-Integration Module
benefits
- Keine manuelle Recherche
- Keine verpassten Chancen
- Wettbewerbsvorteil
Challenge
Our Approach
Um das zu ändern, haben wir ein kundenspezifisches Erkennungsssystem für Marktsignale entwickelt.
Zu den wichtigsten Schritten gehörten:
- Definition des Datenuniversums - Gemeinsam identifizierten wir über 17.000 Kirchen-Websites in den USA sowie relevante Ausschreibungsportale und regionale Kirchenpublikationen.
- Signalidentifikation und Bewertung - Zusammen mit dem Vertriebsteam erarbeiteten wir relevante Keywords und entwickelten ein Scoring-Modell zur Priorisierung wertvoller Leads.
- Automatisierte Datenerfassung & Analyse - Ein eigens entwickelter Webscraper durchsucht regelmäßig alle Seiten. Wenn potenzielle Hinweise entdeckt werden, analysiert ein Sprachmodell den erweiterten Kontext.
- Strukturierte Reports und CRM-Anbindung - Die gewonnenen Informationen wurden aufbereitet, bewertet und direkt in das CRM des Unternehmens integriert.
Results
Die Lösung veränderte den Ansatz des Unternehmens zur Lead-Generierung und eine proaktive Vertriebsstrategie.
Wichtigste Ergebnisse:
- Frühe Projekterkennung - Das Vertriebsteam erfuhr Monate im Voraus von neuen Bau- und Renovierungsvorhaben und konnte frühzeitig mit Entscheidungsträgern in Kontakt treten.
- 80% Zeitersparnis bei der Recherche - Die KI übernahm die gesamte Vorqualifizierung relevanter Leads, wodurch sich der Vertrieb auf den Aufbau von Beziehungen konzentrieren konnte.
- Höhere Abschlussquote - Durch frühzeitiges Engagement wurde das Unternehmen häufig zum bevorzugten Lieferant für neue Projekte.
- Skalierbarer und wiederholbarer Prozess - Das System liefert kontinuierlich neue Leads und fungiert als nachhaltiger Wachstumstreiber.
